Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement 60-80%

MET Architects GmbH SIA

MET Architects ist ein Architekturbüro in Basel mit einem umfangreichen Portfolio von Um- und Neubauten unterschiedlichen Massstabs und einem Schwerpunkt auf Bauen im Bestand. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Assistent*in der Geschäftsleitung (Roula Moharram und Thomas Thalhofer) und fürs Büromanagement 60-80%:

Ihre Aufgaben:
- Mit Ihrer klaren und freundlichen Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie der Erstellung und Einhaltung von Projektzeitplänen. 
- Sie helfen bei der Organisation von Büroveranstaltungen und Präsentationen.
- Sie kümmern sich um Büroausstattung und -material und kreieren ein angenehmes Arbeitsumfeld für unser Team und unsere Kunden.
- Sie verwalten wichtige Dokumente und Projektunterlagen und sorgen dafür, dass die Informationen leicht zugänglich sind und vertraulich behandelt werden.
- Sie unterstützen das Team bei IT-Fragen und vermitteln sie an die richtigen Stellen weiter.

Was wir wünschen:
- Idealerweise haben Sie einen kaufmännischen Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, von Vorteil in der Architektur- oder Kreativbranche.
- Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Stärken sind Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit passen Sie ideal zu uns.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse sind Grundvoraussetzung, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem Architekturbüro, in dem innovative Ideen gefördert und wertgeschätzt werden.
- Ein engagiertes Team, das Freude daran hat, gemeinsam hochwertige architektonische Lösungen zu erarbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Individualität geschätzt wird.
- Ein kreatives Umfeld, in dem Eigeninitiative begrüsst wird.

Wenn Sie Interesse an vielfältigen Aufgabenbereichen, einem wertschätzenden Team und flachen Hierarchien haben, senden Sie uns bitte einen Lebenslauf mit Anschreiben, relevanten Zeugnisse, Lohnvorstellungen und frühestem Stellenantrittstermin per Mail an jobs@met-architects.com zu Handen von Roula Moharram.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.